International Export Manager (m/w/d)

Wir, die HELL Gravure Systems GmbH & Co. KG, ein Unter­nehmen der Heliograph-Gruppe, sind ein mittel­ständisches, welt­weit führendes Unter­nehmen in der Entwicklung und Herstellung von Gravur­anlagen für die Druck­vorstufe der Publikation und Verpackung. Unsere Fach­gebiete sind die Druck­form­erstellung für den Verpackungs­tief- und Flexo­druck sowie die Her­stellung von Präge­walzen mittels Hoch­leistungs­lasern. Typische Einsatz­märkte sind flexible Verpackungen und Erzeug­nisse der Dekor­industrie. Einzig­artig ist unsere umfang­reiche Produkt­palette: Vom Maschinen­bau über Soft­ware, Dienst­leistungen und komplexe Anwendungs­lösungen kommen bei uns alle Produkte aus einer Hand.

Zur Unterstützung unseres weltweiten Exports suchen wir im Ordermanagement im Rahmen einer Nachfolge­regelung Sie als

International Export Manager (m/w/d)

Ordermanagement:

• Abwicklung weltweiter Maschinenlieferungen von der kaufmännischen Vertragsprüfung über die Organisation der Frachtrouten bis zur zolltechnisch korrekten Ausfuhr
• Schnittstelle zwischen Fertigung, Vertrieb, Finance, dem Kunden und Logistik­dienstleistern
• Gewährleisten des korrekten kaufmännischen Workflows, wie Faktura, Monitoring der Zahlungs­eingänge etc.

Zoll:

• Erste Ansprechperson für alle zoll­relevanten Themen sowie Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen
• Einhaltung (inter-) nationaler Umsatzsteuer­vorschriften, Erstellung von Präferenz-Berechnungen für EUR1- / manuelle Import­verzollungen sowie Überwachung des Ausfuhr­management­systems (ATLAS) inklusive Ausfuhr- und Verbringungs­nachweisen

Exportkontrolle:

• Verantwortung für die Überwachung der Außen­wirtschafts­verordnung bzw. der US-Reexport­bestimmungen
• Einhaltung länder- / personen­bezogener Embargos / Dual-Use-Bestimmungen mittels EU- / US-Sanktions­listen­prüfungen
• Sicherstellung der Einhaltung des internen Compliance-Systems (ICP) sowie dessen Betreuung und Weiterentwicklung inklusive der vorhandenen Screening-Software

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. in Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel, sowie mehrjährige relevante Praxis in internationaler Exportabwicklung, speziell im Bereich Incoterms und Seefracht
• Fundiertes, aktuelles Know-how in puncto Zollbestimmungen und -anforderungen (Tarifierung, Präferenzen, Freihandels­abkommen etc.) sowie tiefes Verständnis des US- / EU- / BAFA-Exportkontroll- und Sanktionsrechts
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und ATLAS sowie Erfahrung mit Sanktions­screening-Software (BEX SANSCREEN)
• Erfahrung bei der Abwicklung von Akkreditiven vorteilhaft
• Fließendes Englisch (Wort / Schrift)

• Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € pro Jahr sowie 30 Urlaubstage
• Supermoderner Arbeitsplatz mit Mitarbeiterpantries (kostenlose Kaffeevarianten), Kantine, Mitarbeitenden-Parkplätzen, E-Ladesäulen für Pkw und Fahrräder, Jobticket und JobRad
• Perspektive, individuell mobil zu arbeiten, sowie regelmäßige Weiterbildungen und professionelle Schulungen für das weitere Vorankommen
• Hohe Eigenverantwortung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie als Teil eines hoch qualifizierten, motivierten Teams
• Erfolge feiern wir gemeinsam, z. B. im Rahmen unseres Sommerfestes und unserer Weihnachtsfeier